YÖK, “Sosyal medyada kimi hesaplardan, Türkiye’deki birçok farklı üniversitenin fakültelerine ilişkin düzmece diploma satışı yapılıyor” haberleri üzerine üniversitelere yazı göndererek, tüm mezun bilgilerinin Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ne (YÖKSİS) aktarılmasının acilen tamamlanmasını istedi.
Yükseköğretim kurumları tarafından YÖKSİS’e aktarılan öğrenci bilgileri kullanılarak e-Devlet kapısı üzerinden öğrenci ve mezun dokümanları oluşturulduğu hatırlatılan yazıda, şunlar kaydedildi:
“e-Devlet kapısından T.C. kimlik numarası ve şifresi ile giriş yapan kişiler, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ismi altında yer alan kısımda ‘Yükseköğretim Mezun Evrakı Sorgulama’ kısmına giriş yaparak, kendi mezuniyet bilgilerini içeren belgeyi bastırarak bu belgeyi beyan edecekleri kamu kurumu yahut özel şirkete verebilmektedir. Mezun dokümanının sağ üst köşesinde bulunan barkod üzerinde şahsa özel bir numara bulunmaktadır. Diploma ile ibraz edilecek bu belgeyi alan şahıslar istedikleri takdirde barkod numarasını kullanarak tekrar e-Devlet kapısı üzerindeki ‘Yükseköğretim Mezun Dokümanı Doğrulama’ kısmından evrakın doğrulamasını yapabilmektedir. Dokümandaki bilgiler ile diploma üzerindeki bilgilerin birebir olması ile diplomanın doğruluğu teyit edilebilmektedir.”
Yükseköğretim kurumlarından mezun olan öğrencilerin bilgilerinin YÖKSİS’e aktarılmaması nedeniyle e-Devlet üzerinden “Yükseköğretim Mezun Evrakı Sorgulama” ve Yükseköğretim Mezun Evrakı Doğrulama” yapılamamasından kaynaklanacak sıkıntıların sorumluluğunun ilgili yükseköğretim kurumunda olduğu belirtilen yazıda, bu sebeple tüm mezun bilgilerinin YÖKSİS’e aktarılmasının acilen tamamlanması istendi.